Sport meets Business: Praktisches Projektmanagement beim „Sportforum Mittelsachsen 2014“

„Vormittags studieren, nachmittags produzieren“ lautet das altbewährte Mittweidaer Modell. Dazu gehören auch Veranstaltungen, die von den Studenten selbstständig organisiert und durchgeführt werden. Eine davon ist das „Sportforum Mittelsachsen“. Dabei habe ich gemeinsam mit meinem Kommilitonen Stefan Sommerweiß die Projektleitung übernommen. Für mich ist das eine Herausforderung, die mir viel abverlangt.

Das „Sportforum Mittelsachsen 2014“

Das Event wird am Mittwoch, den 16. April 2014 auf dem Campus der Hochschule Mittweida stattfinden. Es steht unter der Schirmherrschaft der Fakultät Wirtschaftswissenschaften und wird bereits zum zweiten Mal ausgerichtet. Unser Ziel ist es, eine Dialogplattform für Interessenvertreter aus Wirtschaft, Wissenschaft und Sport zu schaffen.

Geplant sind Vorträge und Podiumsdiskussionen, welche dem Publikum einen Einblick in Themen ermöglichen, bei denen wissenschaftliche, wirtschaftliche und sportliche Aspekte verschmelzen. Zudem wartet auf die Besucher ein vielfältiges Rahmenprogramm, welches unter anderem einen sportlichen Wettstreit der sechs Fakultäten der Hochschule beinhaltet. Eine abschließende Party darf natürlich auch nicht fehlen. Zuviel möchte ich hier aber noch nicht verraten. Die aktuellen Info’s findet ihr auf www.hs-mittweida.de/sportforum-mittelsachsen und auf unserer Facebookseite.

Arbeiten im studentischen Team

Am Projekt „Sportforum Mittelsachsen 2014“ sind rund 35 Studenten aus mehreren Fakultäten beteiligt. Dabei treffen unterschiedliche Charaktere aufeinander und Meinungsverschiedenheiten sind vorprogrammiert. Meine Aufgabe als Projektleiterin ist es abzuwägen, welche Gedanken wirklich umsetzbar sind und welche nicht berücksichtigt werden können.

Die Verteilung und Koordination der einzelnen Aufgaben an die verschiedenen Teams ist dabei „Chefsache“. Jede Arbeitsgruppe braucht konkrete Meilensteine. Damit wir das Gesamtziel nicht aus den Augen verlieren, müssen alle Fäden zusammengehalten werden. Bei auftretenden Fragen und Problemen zum Projekt, aber auch bei zwischenmenschlichen Angelegenheiten sind wir als Projektleiter die richtigen Ansprechpartner. Wir versuchen stets für alle Teammitglieder erreichbar zu sein. Auch wenn wir die Studenten in kleinere Teams wie Sponsoring, Marketing und Rahmenprogramm aufgeteilt haben, fühlen wir uns doch durch das Projekt verbunden. Dieser Zusammenhalt ist wichtig, um ein Projekt erfolgreich umzusetzen.

Ich freue mich sehr auf den 16. April und kann es kaum erwarten die ersten Besucher des „Sportforums Mittelsachsen 2014“  in Empfang zu nehmen.